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潤達督查督辦管理平臺 用科技助力督查督辦工作智能化

??????? 近年來,隨著各級政府對督查效率要求的提高,以信息化手段提升政府督查督辦能力提上瞭日益重要的日程。特別是在互聯網快速發展的情況下,電腦、手機等現代信息技術終端以其便攜性、智能化、普遍性的特點,能夠第一時間獲取工作計劃信息,在部署工作時能夠與相關部門進行聯動,為提升各級各部門的執行力,確保政令暢通,推進工作落實,提高工作效率,改進機關工作作風,提供瞭強有力的技術輔助功能。基於移動互聯網的廣泛應用,盡快建立以現代信息技術終端為媒介的督查督辦管理平臺系統,既是大勢所趨,也是現實需要。

?????? 督查督辦管理平臺系統是督查管理的一項基礎性工作,對於建立和健全統一指揮、功能完善、反應靈敏、協調有序、運轉高效的督查機制將起到重要的技術支撐作用。山東潤達信息技術有限公司自主研發的督查督辦管理平臺系統用科技助力督查智能化,建立一套督查有力、管理透明、落實及時、處理完備的網絡型信息化的行政督查模式和運行體系;以流程控制、信息查詢及知識管理為核心,以溝通、協調、控制為宗旨,凝聚先進的管理精髓,采用安全設備、依托網絡,有效連接各部門、單位,實現重點工作任務地有機整合。

?????? 所有類別的督查督辦件納入統一管理,隻是在來源和類別上做區別,比如來源上可以分上級交辦、本單位安排、群眾反映;類別可以分領導批辦件、會議議定事項、工作目標等,無論什麼類別的督辦件都納入一種模式管理。流程如下:

???? ??1、立項管理

????? ?完成日常事務、突發事務的登記,執行登記或刪除的功能,添加日常事務和突發事務的信息。事務信息主要包括事務部門、執行人、督辦人、事務級別、開始時間、結束時間、事務內容、事務類別等。通過此模塊可以完成事務的添加功能,對已添加的事務進行執行或對無效的事務進行刪除。

?????? 2、督查反饋管理

????? ?任務執行部門對於督查部門分配的任務執行完成後,通過系統對完成情況進行反饋,督查部門進行審核後,決定是否符合要求,不符合要求的,反饋回原單位進行重新執行。

????? ?3、督查協調管理

????? ?由督查部門主動或者應執行部門申請後,對某一督查事項進行詳細分工,協調多個部門完成某一事項。

????? ?4、事務跟蹤管理

????? ?在事務的執行過程中,完成事務跟蹤信息的添加,事務跟蹤信息包括事務台中通馬桶推薦、錄入時間、執行人、督辦人、進展情況、備註等,同時能與短信平臺整合,以實現通過手機短信的方式催辦。

????? ?5、公文管理

????? ?完成台中市抽水肥公文信息管理功能,包括公文信息新增、公文信息刪除等,公文信息主要有公文名稱、負責人、督辦人、審核情況、審核時間、處理情況等。

????? ?6、用戶管理

????? ?完成系統使用用戶的添加或刪除功能。本系統的主要用戶包括:各級領導、業務人員、系統管理員等。

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